Sådan har Vejdirektoratet udarbejdet materiale til varetagelse af bygherrens pligter under projektering

Vejdirektoratet har taget stilling til, hvordan de vil varetage deres arbejdsmiljøpligter under projekteringen. Her beskrives den beslutningsproces, som Vejdirektoratet har været igennem.

Igangsætning ved områdechefer: Områdechefer besluttede, at det var nødvendigt med en stillingtagen til, hvordan Vejdirektoratet skal varetage bygherrens pligter under projektering.

Etablering af arbejdsgruppe: Bestående af to internt ansatte og en ekstern konsulent.

Kompetencer i gruppen:

• De interne havde kendskab til Vejdirektoratet, projektmodellen og de særlige regler, som gælder på Vejdirektoratets projekter. De havde desuden viden om, hvordan man navigerer i et politisk miljø.
• Den eksterne konsulent havde kendskab til anlægsarbejder i praksis og projektering af sådanne, kendskab til arbejdsmiljøreglerne og erfaring fra lignende processer hos andre flergangsbygherrer.

Grundlag for arbejdet: Arbejdsgruppen samlede lovgrundlaget og alt relevant materiale som beskriver varetagelse af bygherrens pligter, fx materiale fra BFA Bygge & Anlæg. Desuden alt relevant materiale som Vejdirektoratet havde i forvejen. Dette dannede grundlag for gruppens arbejde, herunder hvad der skulle diskuteres og hvilke paradigmer, der skulle udarbejdes.

Arbejdsgruppemøder: blev afholdt løbende, hvor gruppen definerede opgaverne samt aftalte, hvem der gjorde hvad, hvad der skulle udarbejdes og diskuterede udkast til tekst og prioriterede indsatsen.

Dialogmøde med Arbejdstilsynet: Vejdirektoratet inviterede Arbejdstilsynet til et møde på områdechefniveau for at fremlægge, hvordan de ville håndtere bygherrens pligter, og Vejdirektoratet fik Arbejdstilsynets umiddelbare kommentarer til det – ikke en egentlig godkendelse.

Udarbejdelse af materiale: Arbejdsgruppens output var en instruktion for, hvordan Vejdirektoratet vil håndtere arbejdsmiljø under projektering, samt en række paradigmer og vejledninger.

Møde med Tilsynets netværk for arbejdsmiljø: Arbejdsgruppen afholdt et møde med dette interne netværk for at få deres sparring og bekræftelse på outputtet.

Godkendelse ved områdechefer: Ledelsen godkendte output.

Upload på Vejdirektoratets hjemmeside: Af instruktion, paradigmer og vejledninger, så de er tilgængelige for alle. Fagansvarlig er angivet som kontaktperson.

Løbende informationsmøder i organisationen: Konsulenten afholdt 2 møder for henholdsvis projektledere (øverst ansvarlige på projekter) og samlet for fagprojektledere, fagansvarlige, projektmedarbejdere. Dette var en væsentlig aktivitet i forhold til implementeringen i organisationen.

Områdechef for projektafdelingen støttede op om disse informationsmøder.

Implementering i organisationen: omfattede ydermere, at udbudsparadigmerne blev revideret med fokus på at gøre varetagelsen af bygherrens pligter mere synlig i disse. Fagprojektlederne blev på et orienteringsmøde klædt på til at anvende de nye udbudsparadigmer og har mulighed for sparring med den fagansvarlige for arbejdsmiljø i forbindelse med de enkelte projekter.

Løbende opfølgning: Den fagansvarlige for arbejdsmiljø sørger for løbende at opdatere instruktion, paradigmer og vejledninger i forhold til lovgivning og erfaringer fra projekterne.

Tanker om processen
Fagansvarlig for arbejdsmiljø under projekteringen er Allan Rahn Svendsen. Han siger følgende om processen: ”Det er væsentligt at have ledelsesopbakning i organisationen både til igangsætning af forløbet og godkendelse af beslutningerne. Desuden fandt vi det vigtigt at tænke arbejdsmiljø ind i den projektmodel, som Vejdirektoratet bruger på projekterne. For eksempel at koble koordineringsaktiviteterne til de projekteringsfaser, som Vejdirektoratet anvender. Vi udarbejdede desuden paradigmerne efter Vejdirektoratets skabelon herfor. Vi brugte tid på sparring med relevante personer i organisationen, bl.a. Tilsynets Netværk for arbejdsmiljø samt løbende informationsmøder med ledere og medarbejdere. Det er vigtigt at gøde jorden for nye tiltag og forklare over flere gange, hvorfor det er nødvendigt og relevant. Især var det vigtigt at skabe forståelse for reglerne og vores beslutning om varetagelse blandt projektlederne. De har nemlig det overordnede ansvar for økonomi og bemanding på de enkelte projekter, herunder også ressourceforbrug til arbejdsmiljøkoordinering under projektering.”

Læs mere på byggeproces.dk/eksempler om:

Vejdirektoratets retningslinjer for arbejdsmiljøkoordinering under projektering

Fagansvarlig i Vejdirektoratet for varetagelse af bygherrens pligter  under projektering

Nogle erfaringer fra Vejdirektoratet med arbejdsmiljøkoordinering under projektering

Vejdirektoratets side om arbejdsmiljø:
Kontakt Vejdirektoratets fagansvarlige for arbejdsmiljø, Allan Rahn Svendsen, hvis du ønsker at vide mere.

Eksempel skrevet af BFA Bygge og Anlæg