Arbejdsmiljøkoordinator i byggeperioden (B) – Opstartsmøder

På store pladser skal arbejdsmiljøkoordinator (B) afholde opstartsmøde med alle entreprenører, inden den enkelte virksomhed starter sit arbejde på byggepladsen.

Det gælder for alle entreprenører, som skal udføre arbejde på projektet, uanset om det er bygherren eller en entreprenør, der har indgået aftale med nye entreprenører, herunder underentreprenører.

Arbejdsmiljøkoordinator (B) indkalder til opstartsmøder.

Entreprenøren skal i god tid orientere arbejdsmiljøkoordinator (B), når de ønsker at benytte underentreprenører på byggepladsen. Nogle bygherrer sætter en frist på 15 dage, før arbejdet igangsættes.

Følgende skal deltage på opstartsmødet:

• Arbejdsgiveren eller dennes repræsentanter
• Medlemmerne af virksomhedernes arbejdsmiljøorganisation på byggepladsen. Beskæftiger virksomheden mindre end 5 ansatte skal der deltage en repræsentant for de ansatte.
• Underentreprenører
• Enkeltmandsvirksomheder

Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) gennemgås i detaljer med særlig vægt på forhold, som har betydning for den nye entreprenør på byggepladsen, herunder arbejdsleder og ansatte.

Det kan fx være detaljer i tidsplanen, materialevalget, oplagring af materialer og affald, krav til oprydning og rengøring.

Arbejdsmiljøkoordinator (B) oplyser om, at entreprenøren skal tage hensyn til arbejdsmiljøkoordinatorens anvisninger vedrørende planlægningen og koordineringen af arbejdsmiljøet på byggepladsen.

Input fra entreprenøren

På mødet kan arbejdsmiljøkoordinator (B) bede entreprenøren fremlægge fx sin arbejdsmiljøorganisation og arbejdspladsvurderinger (APV) for entreprisens arbejdsopgaver.

Det giver et mere dynamisk møde, hvis der bliver en vekselvirkning mellem arbejdsmiljøkoordinator (B)s og entreprenørens indlæg på mødet. Der kan lægges op til drøftelse af udvalgte emner, som evt. ikke er fuldt afklaret under projekteringen. Det er vigtigt, at arbejdsmiljøkoordinator (B) gør opmærksom på, hvis entreprenøren har indlæg på mødet, så denne kan forberede sig.

Opfølgning på opstartsmødet

På baggrund af opstartsmødet opdateret arbejdsmiljøkoordinator (B) PSS i forhold til arbejdsmiljøorganisation og relevante emner fra entreprenørens arbejdspladsvurdering (APV). Det kan være godt at fastholde aftalerne fra mødet i et kort referat.

Læs mere:

• Bygherren – Opstartsmøder om bygherrens deltagelse i opstartsmødet og introduktion af arbejdsmiljøkoordinator (B)

Introduktion for alle ansatte

Bygherren kan vælge, at alle ansatte skal deltage i en introduktion, før de får adgang til byggepladsen.

Det bør fremgår af aftalen med entreprenøren, så der er afsat tid til det. Der er gode erfaringer med at anvende både tegning og film, samt interaktive værktøjer under introduktionen, fx computerspil. En involverende tilgang giver en større interesse under introduktionen og dermed større ejerskab til projektet.

Læs mere:

• Eksempel: Banedanmark – Tegninger som virkemiddel
• Eksempel: Region Midtjylland – Computerspil forhindrer arbejdsulykker
• Eksempel: Rambøll – Sikkerhedsintroduktion fastlægger spillereglerne
• Værktøj: Oticon – Introduktionskursus
• Værktøj: DSB – Introduktionskursus
• Værktøj: Bella Hotel – Introduktionskursus