Afleveringsfasen

Som bygherre skal du sikre dig, at de driftsinstruktioner, du modtager ved afleveringen, beskriver, hvordan rengøring, vedligehold og drift kan ske på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde. I skal indarbejde driftsinstruktionerne arbejdspladsvurderingerne, der skal laves, når I tager byggeriet i brug, og indgå i instruktionen af de ansatte, der skal forestå drift og vedligehold.

Journal
Ved afleveringen modtager bygherren journalen for særlige vedligeholdelsesarbejder, som indeholde oplysninger om alle de emner, hvor sikkerhed og sundhed har en særlig betydning ved driftsopgaver i det færdige byggeri. 
Læs mere om journalen under Arbejdsmiljøkoordinator (P)

Brugernes medvirken ved 1- og 5-årsgennemgang
Før både 1-årsgennemgangen og 5-årsgennemgangen er det vigtigt at kontakte det tekniske personale og repræsentanter for brugerne for at finde frem til eventuelle fejl og mangler. Hvis der er lavet systematiske bygningssyn, kan I også bruge protokollen fra synet i forberedelsen.

I skal lave en arbejdspladsvurdering, APV, inden 1-års gennemgangen. De problemer, der kortlægges i APV’en, kan indgå i gennemgangen, hvis de skyldes fejl og mangler i byggeriet.

Ved 5-årsgennemgangen kan I tage de problemer op, I har kortlagt ved ajourføringen af APV’en, hvis de skyldes fejl og mangler i byggeriet.

Arbejdspladsvurdering
Hvis du både er bygherre og arbejdsgiver, skal du tage initiativ til, at I laver en arbejdspladsvurdering for aktiviteterne i de nybyggede eller ombyggede lokaler.
Læs mere om APV

Kommunikation
Det kan tage op til et halvt år at få et nyt byggeri til at fungere optimalt, og det kan nemt føre til frustrationer eller skuffelser.

• Forbered de kommende brugere på udfordringerne i indflytningsfasen.
  
• Nedsæt en gruppe, som kan følge op på fejl og mangler og holde kontakt til rådgivere og entreprenører.
  
• Sæt ressourcer af til at teste og indkøre de tekniske installationer, og sørg for at få ansvaret for disse opgaver placeret.