Initiativfasen
Initiativfasen er den allerførste del af byggeprocessen, hvor arbejdspladsen har konstateret et behov for nybygning eller renovering, og man går i gang med at undersøge mulighederne. Hvis byggeplanerne skal realiseres, er der behov for et såkaldt programoplæg.
Disse sider er skrevet til ansatte, der skal arbejde i det færdige byggeri.
Læs mere om brugere
Det kommer som en overraskelse for mange, hvor tidligt i processen de væsentlige beslutninger bliver taget. Derfor er det vigtigt at komme på banen med det samme - ellers er det for sent at påvirke mere end detaljer. Det gælder, uanset om I skal renovere, bygge til eller bygge helt nyt.
Initiativfasen starter med, at jeres arbejdsplads konstaterer et behov, og slutter, når I har fastlagt de overordnede rammer for ombygningen, renoveringen eller nybyggeriet.
Beslutninger i fasen
- Arbejdsgiveren/Bygherren træffer den overordnede beslutning om at bygge og lægger rammerne for byggeriet: Placering, pris, tidsplan osv.
- Samtidig beslutter arbejdsgiveren, hvordan byggeriet skal organiseres: Hvem skal sidde i byggeudvalget? Hvordan skal samarbejdet forløbe? Skal der hyres en arkitekt eller ingeniør som bygherrerådgiver?
Produkter i fasen
- Fasen munder ud i et programoplæg, som beskriver, hvorfor der er behov for nye lokaler, og hvor stort behovet er. Hvilke rum er der brug for, hvad skal der foregå i rummene, og hvilke overordnede krav det stiller til størrelse og indretning.
Ofte vil arkitekter, ingeniører og andre eksterne rådgivere være med til at lave programoplægget.
Brugernes og arbejdspladsens rolle i fasen
- At formulere medarbejdernes overordnede ønsker og behov.
Der kan med fordel inddrages en ekstern proceskonsulent eller ressourceperson, som kan hjælpe med til at få stillet de rigtige spørgsmål.
Sikkerhedsgruppens opgave i fasen
- At tage initiativ til, at alle parter får inspiration og viden om betydningen af et godt arbejdsmiljø.
- Sikkerhedsorganisationen skal tages med på råd i planlægningen allerede i initiativfasen. Det er ledelsens opgave at sikre, at den lokale sikkerhedsorganisation inddrages.
- Det er en god idé, at sikkerhedsgruppen er direkte med i byggeudvalget, men det er ikke et krav i arbejdsmiljølovgivningen. Det er en god idé allerede i forbindelse med programoplægget at bruge de eksisterende arbejdspladsvurderinger som udgangspunkt for ønsker til byggeriet. Det kan både være forhold, man gerne vil ændre, og velfungerende indretning, som personalet ikke vil undvære i det nye byggeri.
Læs mere: Metoder
Senest revideret den 23. august 2010
