Afleveringsfasen

Disse sider er skrevet til ansatte, der skal arbejde i det færdige byggeri.

Når håndværkerne er færdige, og den formelle afleveringsforretning er gennemført, kan I tage de nye bygninger i brug.

Spørgsmål i fasen

• Hvordan skaber vi en god hverdag i de nye rammer?
  
  

• Hvordan samler vi op på problemer og frustrationer, så de bliver løst i stedet for at vokse sig store?

Beslutninger i fasen

• Plan for hvordan byggeriet skal afleveres: Afleveringsforretning med liste over fejl og mangler, 1-års gennemgang og 5-års gennemgang af bygningerne.

• Plan for hvordan de tekniske anlæg skal køres ind, hvordan ansatte skal forberedes på indflytningen.

Brugernes og arbejdspladsens rolle i fasen

• Ruste sig på de uundgåelige problemer og indkøringsvanskeligheder og at skabe en organisation, som kan løse dem hurtigt og effektivt.
  
  
• Samle op på kritik, forslag og frustrationer og at finde fælles løsninger.

Sikkerhedsgruppens opgaver i fasen

• Medvirke til, at problemer med fx varme/ventilation, støj, afgasning bliver kortlagt, og at ledelsen straks tager initiativ til at løse dem.
  
  
• Lave en APV af det færdige byggeri og en evaluering af hele byggeprocessen - også til glæde for arkitekt, ingeniør og arbejdsgiver.
  
  
• Erfaringerne med det nye byggeri bør samles op i en APV. Resultatet bør deles med alle involverede, så man kan lære mest muligt til fremtidige projekter samt få rettet op på eventuelle fejl og mangler

Arbejdspladsvurdering

I de tilfælde, hvor bygherren også er arbejdsgiver, skal han tage initiativ til, at der udarbejdes en arbejdspladsvurdering for aktiviteterne i de nybyggede eller ombyggede lokaler. Det er arbejdsgiveren, som skal tage initiativ til Arbejdspladsvurderingen, som de ansatte skal inddrages i. 
En APV består af følgende 4 elementer:

• Kortlægning
  
  
• Prioritering
  
  
• Handlingsplan
  
  
• Opfølgning

Det kan tage op til et halvt år at få et nyt byggeri til at fungere optimalt, og det kan nemt føre til frustrationer eller skuffelser. Hvis man er forberedt på indflytningsprocessen, kan gode oplevelser opveje de uundgåelige frustrationer.

Anbefalinger:

• Nedsæt en gruppe, som kan følge op på fejl og mangler og holde kontakt til rådgivere og entreprenører.
  
  
• Test og indkør de tekniske installationer. Det er vigtigt, at der er afsat ressourcer til det, og at ansvaret for opgaverne er placeret.